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Nota de prensa
  • Escuela de Negocios (EOI) confía en Exact Software para optimizar su gestión
  • Utiliza la solución integrada Exact Globe y Exact e-Synergy para las áreas de CRM, gestión documental, flujos de trabajo y proyectos, RRHH, contabilidad y finanzas
  • Exact - 14/06/2007, 12:06h

Exact Software, proveedor líder de soluciones integrales de gestión empresarial, ha suministrado a la Escuela de Negocios (EOI) su solución integrada Exact Globe y Exact e-Synergy para dar respuesta a sus necesidades de gestión en las áreas de CRM, gestión documental, gestión de flujos de trabajo y proyectos, RRHH y gestión financiera y contable.

Con tres líneas de orientación básicas - Sostenibilidad y Medio Ambiente, Tecnología e Innovación y Emprendeduría - EOI da formación a un total de 4.200 alumnos, de los cuales unos 2.000 son de máster. La facturación de EOI en 2006 alcanzó los 24 millones de euros, cuenta con una plantilla de 120 empleados, y un claustro formado por 70 profesores a tiempo completo, 300 a tiempo parcial, y 1.200 colaboradores especialistas.


Una solución estándar con posibilidad de desarrollos a medida

EOI trabajaba con un software diseñado a medida y específico para el sector de la docencia. Sin embargo, aunque disponía de distintas aplicaciones para gestionar diferentes áreas de negocio, éstas no estaban totalmente integradas entre ellas ni con el sistema financiero y contable.

Tras un amplio proceso de selección, fue elegida la propuesta de Exact, “nos convenció frente a otras por tratarse de una compañía internacional con una presencia fuerte en España y en otros muchos países, con una solución bastante estándar que no nos exigía demasiados ajustes, pero que a la vez permitía ciertos desarrollos a medida”, señala Miguel Ángel Gómez Tera, director de organización y RRHH de EOI, “además, era capaz de gestionar todas las áreas funcionales: CRM, RRHH, ventas, compras, todo ello integrado con la gestión financiera y contable.”

Así, EOI ha implantado el sistema integrado Exact Globe y Exact e-Synergy sobre una base de datos única SQL Server 2000. Toda la Escuela, 111 usuarios, trabaja con Exact e-Synergy. El departamento de contabilidad, formado por siete usuarios, trabaja además con Exact Globe para la gestión financiera y contable.

La gestión corporativa se realiza con los distintos módulos de Exact e-Synergy – Gestión documental, RRHH, CRM, Logística, Flujos de trabajo, Proyectos, Gestión financiera, etc. – El núcleo principal reside en la gestión del flujo de trabajo, en estrecha relación con el módulo de proyectos. Cabe señalar que para EOI cada curso se conforma como un proyecto. De esta manera, y gracias a las soluciones de Exact, es posible llevar a cabo una gestión centralizada, realizar una analítica contable, una cuenta de resultados por curso, etc. También resulta vital la gestión documental, y la de compras, donde se incluyen todos los servicios a profesores.

Las soluciones de Exact se encargan igualmente de la gestión de los recursos humanos (reclamación de gastos y dietas, solicitud de vacaciones, etc.) así como de las actividades de CRM y Marketing: acciones comerciales, organización de eventos, planificación y reserva, lanzamiento de actividades…

Toda la información que se recoge en los diversos módulos de Exact e-Synergy se integra en la contabilidad, donde se realiza una gestión más específica de facturación, control de tesorería, cobros y pagos, remesas, gestión del inmovilizado, impuestos, etc.


Beneficios para todas las áreas

El principal beneficio para EOI es que las soluciones de Exact proporcionan un sistema único que cubre todas las áreas de negocio. En este sentido, señalar que a la vez que se cambió el sistema de gestión también se decidió hacer un rediseño de los procedimientos para trabajar todas las áreas de la misma manera sobre un esquema común.

De esta forma, el gestor de flujos de trabajo permite automatizar e integrar la mayoría de los procesos de negocio, homogeneizar y normalizar los procedimientos, compartir información y fomentar la comunicación y la colaboración, así como delimitar responsabilidades.

Otras ventajas añadidas se centran en la trazabilidad y el seguimiento analítico detallados de cada proceso, la gestión centralizada de la documentación, el acceso a la información desde cualquier puesto, en tiempo real y controlado por niveles de seguridad, o la integración con otras plataformas existentes.



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